A stratégiai terv magában foglalja a szervezet legfőbb céljait, irányelveit és tevékenységeit: leírja, hogy az adott szervezet mivel foglalkozik (miért foglalkozik azzal), kijelöli a jövőre vonatkozó célokat és a célok megvalósításának mikéntjét is. Erre azért van szükség, hogy biztosítsa, hogy valamennyi érdekelt fél (az állam, vagy a helyi hatóságok, a munkatársak és a felhasználók) számára érthető és világos legyen, hogy mi az adott intézmény, program feladata és milyen célkitűzései vannak. A jó stratégiai terv be tudja bizonyítani, hogy az adott intézmény, program az erőforrásokat a legoptimálisabb módon, a prioritásokra fókuszálva képes használni. A tervnek tartalmaznia kell azt is, hogy az intézmény, program milyen módon fogja mérni a folyamatok előrehaladását és miként fogja erről informálni az érdekelteket.